Vanessa PIERRE
20 ans d’expérience à votre service
Assistante administrative indépendante,
j’accompagne les TPE, artisans, commerçants,
indépendants et associations dans leur gestion quotidienne
Pourquoi me faire confiance ?
Titulaire d’un BTS assistante secrétaire trilingue, j’ai bâti mon parcours professionnel au fil de 20 années d’activité au sein de différents services : administratif, commercial, achat et expédition.
Ces expériences m’ont permis de développer une grande polyvalence et une bonne connaissance du fonctionnement d’une entreprise.
Aujourd’hui, j’ai choisi de mettre cette expérience à votre service afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos clients, vos projets et le développement de votre activité.
20 ans
d’expérience professionnelle
FR -DE -EN
Français, allemand et anglais
Une vraie polyvalence
Administratif · Commercial · Logistique
Une expérience également ancrée dans le milieu associatif
Musicienne et membre du comité d’une association musicale locale, je connais les réalités et les difficultés que peuvent rencontrer les associations dans leur gestion et leur fonctionnement.
Un accompagnement adapté à vos besoins
Je mets à votre disposition des compétences variées, une organisation rigoureuse et un véritable sens du service. Mon objectif est simple : vous apporter un soutien fiable, flexible et personnalisé, adapté aux besoins de votre entreprise.
Fiabilité
Un véritable soutien dans votre gestion quotidienne.
Polyvalence
Des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier.
Sérénité
Vous déléguez pour vous concentrer sur votre activité.
Mes domaines d’intervention
Assistance administrative
– rédaction de divers documents (courriers postaux ou électroniques, comptes rendus, notes de service…), publipostages,
– relecture et correction de documents,
– classement et archivage de documents, e-mails,…
– gestion d’agenda,
– traductions diverses (allemand et anglais).
Gestion commerciale
– établissement de devis,
– gestion des commandes clients (enregistrement, confirmation, organisation des expéditions),
– gestion des litiges,
– commandes auprès des fournisseurs.
Travaux de pré-comptabilité
– contrôle et paiement des factures fournisseurs,
– suivi des règlements clients et relances,
– gestion des notes de frais,
– rapprochements bancaires.
Mes compétences logistiques
– organisation des expéditions (France, Europe, grand export – hors déclaration douanière)
Mes compétences diverses
– organisation de déplacements (réservation des billets d’avion ou de train, de l’hébergement et de la voiture de location),
– suivi des compteurs horaires, des visites médicales, tenue du registre du personnel.
Français
Allemand
Anglais
Un accompagnement au-delà des frontières
Un atout supplémentaire : je travaille également en allemand et en anglais, ce qui me permet de vous accompagner dans vos échanges avec vos partenaires et clients internationaux. Que ce soit pour rédiger un e-mail, échanger avec un fournisseur, traduire un document ou faciliter une communication professionnelle, mes compétences linguistiques vous permettront de franchir plus facilement les barrières de la langue, sans avoir à solliciter un prestataire supplémentaire. Un véritable avantage pour développer votre activité.
Pourquoi déléguer votre administratif ?
Gain de temps
Déléguez les tâches administratives pour vous concentrer sur la satisfaction de vos clients et le développement de votre activité
Flexibilité
Mes interventions sont planifiées selon vos besoins.
Maîtrise des coûts
Vous connaissez à l’avance le coût de mes interventions et ne payez que le temps réellement consacré aux missions confiées.
Envie de retrouver du temps et de la sérénité ?
Échangeons sur vos besoins et trouvons ensemble les solutions qui vous feront gagner du temps au quotidien.
